Samtycke till digital publicering

Denna sida innehåller information om samtycke kring publicering av bild, film och ljud i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan. Här kan du läsa hur det vi publicerar kommer att användas, lagras samt hur du kan lämna samt återkalla ditt svar gällande samtycke för ditt barn.

När det gäller gymnasiet, där eleverna är äldre, hanterar verksamheterna samtycken med så kallade "modellavtal" vid digital publicering i externa kanaler. Elever över 18 år får själva besluta om sitt samtycke, medan vårdnadshavare beslutar för elever under 18 år. Vid frågor om detta, kontakta respektive skola.

Innehåll på sidan:

Dokumentation genom foto och film

I den verksamhet där ditt barn går dokumenteras aktiviteter, såsom lek och pedagogiska aktiviteter, genom bland annat foton och film. Att pedagoger/lärare och elever dokumenterar, producerar och publicerar digitalt material är en naturlig del i lärandet och skapar förutsättningar till fördjupat lärande. Personalen beskriver även arbetet samt speglar det positiva och glädjefyllda som sker i verksamheten genom att lyfta fram det på bland annat Umeå kommuns lärplattformar, webbplatser, i digitala presentationer och i vissa fall på sociala medier.

Observera att samtycke inte behövs i skolans administrativa system för att dokumentera det pedagogiska arbetet där enbart personal och/eller berörd vårdnadshavare har åtkomst.

Varför behövs samtycket?

Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar det som publiceras och att det sker i enlighet med den värdegrund som förskolans och skolans läroplaner står för. Bilder, filmer och ljudfiler där ditt barn kan finnas med räknas som personuppgifter och hur dessa får hanteras bestäms bland annat i en europeisk dataskyddsförordning (GDPR).

Vi behöver ert samtycke för att Umeå kommuns utbildningsnämnder och verksamheter ska få behandla bild, film och ljudfiler samt namn, där ditt barn kan identifieras och andra personer än berörd personal och barnets vårdnadshavare kan ta del av materialet.

I de flesta fall behövs inte vårdnadshavares tillåtelse eller samtycke för att behandla personuppgifter såsom bild, film och ljud inom förskolans eller skolans egen verksamhet. I dessa fall stödjer sig verksamheten på den lagliga grunden "nödvändigt allmänt intresse" för att behandla personuppgifter.

Vilka tjänster gäller samtycket för och hur lagras bilder, filmer, ljudfiler?

För att vi ska kunna publicera material, till exempel bilder, behöver vi först ett samtycke för att kunna utföra den personuppgiftsbehandlingen som sker i enhet med Umeå kommuns gällande rutiner. Vi använder ett flertal tjänster där vi har slutit avtal som reglerar hur personuppgifter får hanteras och behandlas. Avtalen sker i enlighet med kommunens säkerhetskrav och gäller till exempel för Unikum, Google Workspace och Tempus.

Vissa verksamheter kan publicera material i Umeå kommuns kanaler för sociala medier utan slutna avtal, till exempel Facebook och Linkedin. Det kan innebära att personuppgifterna behandlas i ett land utanför EU/EES vilket kan innebära att mottagarlandet inte uppfyller lämplig integritetsskyddsnivå eller har lämpliga skyddsåtgärder, och att du/barnet inte kan utöva dina rättigheter utifrån dataskyddsförordningen. Observera att samtyckesblanketten inte gäller för publicering på sociala medier, om sådan publicering sker gäller Umeå kommuns riktlinjer och rutiner för publicering av bild, film och ljud på www.umea.se.

Läs mer om personuppgiftsbehandling

Hur länge gäller samtycket?

Samtycket är giltigt tills vidare barnet/eleven befinner sig inom samma skolform eller tills det återkallas av dig/er.

Så lämnas samtycke inom för och grundskolan

Du lämnar samtycke via e-tjänst genom att logga in med din e-legitimation på: minasidor.umea.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Samtycke gällande digital publicering av namn, bild, film och ljud inom kommunala för- och grundskolor i Umeå kommun består av två delar som måste besvaras. Det går att säga ja på en del och nej på den andra delen. Samtycket signeras av vårdnadshavare, och berörd personal kan ta del av svaren.

• Samtycke 1 - För gemensamma ytor i tjänster som kräver inloggning, t.ex. Unikum
• Samtycke 2 - För tjänster som är publika, t.ex skolwebb på umea.se

Informationsmaterial om digital samtyckestjänst

• Information om digital samtyckestjänst till dig som vårdnadshavre Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Lathund för vårdnadshavare, samtyckeshantering för- och grundskola Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
  
  

Samtyckesblankett i pappersformat
Nedanstående pappersblanketter används enbart i vissa fall, kontakta din verksamhet för mer information om vad som gäller:

• Samtyckesblankett för bild, film och ljud (Svenska) , 154.3 kB, öppnas i nytt fönster.
• Samtyckesblankett för bild, film och ljud (Engelska) , 151.5 kB, öppnas i nytt fönster.
• Samtyckesblankett för bild, film och ljud (Arabiska) , 369.4 kB, öppnas i nytt fönster.
• Samtyckesblankett för bild, film och ljud (Dari) , 278.8 kB, öppnas i nytt fönster.
• Samtyckesblankett för bild, film och ljud (Somaliska) , 150.7 kB, öppnas i nytt fönster.
• Samtyckesblankett för bild, film och ljud (Tigrinja) , 571.8 kB, öppnas i nytt fönster.

Samtycken inom gymnasieskolan

Inom gymnasieskolan används för närvarande ingen samtyckesblankett. Gymnasieskolorna använder i stället modellavtal för berörda elever i samband med film eller fotografering.

Hur återkallar jag samtycket?

Du har rätt att när som helst återkalla eller lämna ditt samtycke. Det gör du på följande sätt för förskola/grundskola:

• Logga in på www.minasidor.umea.se Länk till annan webbplats. och ändra ditt svar för samtycke till digital publicering.
• Har du lämnat ditt samtycke via pappersblankett, lämna in en ny ifylld samtyckesblankett till skolan med ditt ändrade svar

Rätten att ha kvar behandlingen av personuppgifterna kvarstår tills dess att samtycket har återkallats. Det betyder att kommunen har rätt att använda det som publicerats under tiden vi har ditt samtycke.