Beställ löneuppgifter och personalhandlingar

Här ser du vart du ska vända dig om du vill ta del av aktuella löneuppgifter eller personal- och anställningshandlingar som rör en anställning i Umeå kommun.

Aktuella löneuppgifter

Umeå stadsarkiv har inte tillgång till kommunens aktuella lönesystem.

Om du vill begära aktuella löneuppgifter för anställda i Umeå kommun ska du kontakta Lönesupport. Det gäller exempelvis uppgifter om:

• en viss anställds lön
• löner inom en viss yrkesgrupp
• löner vid en viss arbetsplats eller enhet
• befattning och sysselsättningsgrad.

Beskriv så tydligt som möjligt vilket urval du önskar och vilka uppgifter som ska ingå, till exempel namn, befattning, arbetsplats, månadslön och sysselsättningsgrad.

Kontakta Lönesupport

E-post: lonesupport@umea.se
Telefon: 090‑16 10 99, knappval 2

Läs mer om HR-avdelningen och Lönesupport (länk) Länk till annan webbplats.

Den senaste registrerade lönen behöver inte vara årets reviderade lön om årets lönerevision ännu inte är avslutad.

Frågor om lönespecifikation och löneutbetalning

Om du är anställd i Umeå kommun och behöver hjälp med exempelvis en lönespecifikation, löneutbetalning, schema eller annan fråga om din pågående anställning kan du använda kommunens ärendeportal för personalfrågor eller kontakta Lönesupport.

Öppna ärendeportalen för personalfrågor Länk till annan webbplats.

Handlingar ur en personalakt

Om du vill beställa en kopia av exempelvis ett anställningsbevis, anställningsbeslut eller någon annan handling ur en personalakt ska du vända dig till stadsarkivet. Det gäller även om handlingarna avser dig själv eller en pågående anställning.

Personnummer krävs för att vi ska kunna hitta personalakten. Om beställningen gäller flera personer behöver du därför ange fullständigt personnummer för varje person. Ange också så tydligt som möjligt vilken handling eller uppgift du söker, exempelvis anställningsbevis, anställningsbeslut eller uppsägningshandling.

Personnummer ska inte skickas med vanlig e-post. Använd e-tjänsten nedan eller kontakta stadsarkivet per telefon.

Handlingar som ännu inte har överlämnats till stadsarkivet kan finnas kvar hos den förvaltning där personen är eller har varit anställd.

Innan handlingar lämnas ut görs en prövning av om de är allmänna och om någon uppgift omfattas av sekretess.

Du kan beställa handlingarna genom e-tjänsten Stadsarkivet, beställning/fråga Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

OBS! E-tjänsten kräver inloggning med BankID och kan därför inte användas anonymt eller av personer med skyddade uppgifter. Kontakta i stället stadsarkivet per telefon.

Anställda i kommunala bolag

För aktuella löneuppgifter om anställda i ett kommunalt bolag ska du kontakta det aktuella bolaget direkt. Om du söker äldre personal- eller anställningshandlingar från ett kommunalt bolag kan du kontakta stadsarkivet för att få veta om handlingarna har överlämnats dit.