Fler platser och bättre förutsättningar för daglig verksamhet i ny byggnad
Umeå kommun bygger en ny fastighet i fem våningar på Ålidhem. I de fyra nedersta våningsplanen kommer flera av funktionshinderomsorgens dagliga verksamheter att ha sina lokaler, där varje verksamhet behåller sin egen inriktning och identitet.
Satsningen är en viktig del i arbetet med att skapa fler platser och ge bättre förutsättningar för verksamheterna, eftersom flera av dagens lokaler inte är anpassade efter deltagarnas och verksamheternas behov.
Ändamålsenliga lokaler med hög tillgänglighet
Den nya byggnaden är särskilt utformad för daglig verksamhet och erbjuder ändamålsenliga lokaler med hög tillgänglighet. Här finns bland annat egna entréer, en kombination av enskilda och gemensamma arbetsrum, sinnesrum och aktivitetsrum samt välkomnande entrémiljöer.
Utomhus planeras en säker plats där färdtjänstens fordon kan stanna och vända. Det gör det enklare att resa till och från verksamheterna. Målet är att skapa en trygg, tillgänglig och inspirerande miljö där deltagarna får bästa möjliga förutsättningar för sin dagliga sysselsättning.
Vi arbetar utifrån individuella genomförandeplaner, där varje deltagares behov, förutsättningar och önskemål dokumenteras och följs upp. Genom detta arbetssätt kan vi identifiera och tillgodose individuella behov av stöd och anpassningar, både i det dagliga arbetet och vid förändringar som exempelvis en flytt till nya lokaler.
Den som har behov av en mindre grupp kommer även fortsättningsvis att tillhöra sin ordinarie verksamhet och sin vanliga grupp. Att flera dagliga verksamheter har lokaler i samma byggnad innebär inte att alla deltagare kommer att vistas tillsammans.
Byggnaden är utformad så att varje verksamhet har egna lokaler och egna ytor för sin dagliga verksamhet. För de flesta deltagare kommer vardagen därför att se ungefär likadan ut som idag, med personal och deltagare som de redan känner.
Stödet och aktiviteterna kommer även fortsättningsvis att planeras och anpassas utifrån varje deltagares individuella behov, förutsättningar och mål. Syftet med samlokaliseringen är att skapa ändamålsenliga lokaler och bättre möjligheter till samverkan där det är lämpligt, samtidigt som varje verksamhets arbetssätt och deltagarnas behov värnas.
Det kommer fortfarande vara en personalgrupp knuten till varje verksamhet. I och med att vi arbetar med samplanering vid frånvaro så kommer det finnas ett antal kända personer som kan ersätta vid behov, precis som det fungerar i dagsläget.
Vi arbetar utifrån individuella genomförandeplaner, där varje deltagares behov, förutsättningar och önskemål dokumenteras och följs upp. Genom detta arbetssätt kan vi identifiera och tillgodose individuella behov av stöd och anpassningar, både i det dagliga arbetet och vid förändringar som exempelvis en flytt till nya lokaler.
Alla utvecklas utifrån sina egna förutsättningar och mål. Olika verksamheters inriktningar gör det möjligt att stegvis gå vidare till mer självständiga aktiviteter när man är redo.
En deltagare kan exempelvis börja i en mer stödjande miljö och sedan, när självständigheten ökar, delta i aktiviteter som ligger närmare arbetslivet. När verksamheterna finns nära varandra blir sådana övergångar enklare och mer trygga.
Nej. Verksamheterna kommer även fortsättningsvis att behålla sina olika inriktningar, arbetssätt och målgrupper. Det individuella stödet till varje deltagare ligger fast och förändras inte genom samlokaliseringen.
Syftet är inte att göra verksamheterna mer lika eller att skapa en institutionsliknande verksamhet. Tvärtom handlar förändringen om att ge deltagarna tillgång till fler aktiviteter, bredare kompetens och större valmöjligheter utifrån sina individuella behov och önskemål.
Lokalerna kommer att användas för flera olika dagliga verksamheter som fortsätter att bedrivas enligt LSS-lagstiftningens intentioner om självbestämmande, delaktighet och individuellt anpassat stöd. Varje deltagare kommer även fortsättningsvis att ha sitt eget stöd utifrån beslut, genomförandeplan och individuella behov
Tomten kommer i första hand att utformas för att möjliggöra säkra transporter, lämning och hämtning med färdtjänst samt cykelparkering. Samtidigt finns det goda möjligheter till utevistelse i närområdet, med närhet till flera grönområden och rekreationsmiljöer, bland annat på Ålidhem och vid Nydalasjön. Många av verksamheterna använder redan idag omgivningen för promenader, motion och andra aktiviteter, vilket även kommer att vara möjligt i den nya lokaliseringen. Behovet av utevistelse och aktiviteter varierar dessutom mellan både verksamheter och deltagare, och verksamheterna kommer att planera och anpassa aktiviteterna utifrån individuella behov och önskemål.
Information om arbetet gavs till Funktionshinderrådet i maj 2023. Därefter har rådet löpande fått information om hur arbetet fortskrider.
Kommunen har försökt föra dialog och samarbeta med intresseföreningar, bland annat genom Funktionshinderrådet. Samverkan har dock av olika skäl inte fungerat så bra som önskat.
Ett LSS-råd håller nu på att byggas upp för att skapa bättre förutsättningar för dialog och samarbete. Eftersom rådet ännu inte är helt på plats har samverkan genom den formen ännu inte kunnat genomföras.
Den nya byggnaden är en viktig del i arbetet med att skapa fler platser och bättre förutsättningar för daglig verksamhet. När verksamheter flyttar in i de nya lokalerna frigörs flera av de lokaler som används i dag. De flesta av dessa planeras att renoveras och anpassas för att även fortsättningsvis kunna användas för daglig verksamhet.
På så sätt skapas successivt fler platser för att möta det växande behovet. Bedömningen är att satsningen kan ge omkring 100 nya platser från 2029 och framåt. Samtidigt ökar behovet snabbt. Redan i dag behövs fler än 50 platser, och behovet beräknas öka med cirka 25 platser per år.
Den nya byggnaden är en viktig del av lösningen, men den kommer inte ensam att täcka det framtida behovet.
Den nya byggnaden har utformats enligt gällande krav för säkerhet och brandskydd. Brandkonsulter har deltagit i planeringen för att säkerställa att byggnaden har ett fullgott brandskydd med bland annat automatiskt brandlarm, brandavskilda delar och säkra utrymningsvägar.
Byggnaden är också anpassad för personer som kan behöva stöd vid en utrymning. De nya lokalerna ger moderna och ändamålsenliga förutsättningar för både deltagare och medarbetare, med säkerhet och tillgänglighet i fokus.
Beslut kring projektet har fattats i flera delar av kommunens organisation. Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för uppförandet och förvaltningen av byggnaden, medan stöd- och omsorgsförvaltningen har beslutat att flera dagliga verksamheter ska vara i de nya lokalerna. Planeringen av lokalerna sker i nära samverkan mellan förvaltningarna för att säkerställa att verksamheternas behov tillgodoses. Finansieringen har beslutats av kommunfullmäktige, och berörda nämnder har varit involverade i planerings- och beslutsprocessen utifrån sina respektive ansvarsområden.
Vi har ännu inte skickat ut detaljerad information till alla berörda deltagare och anhöriga. Anledningen är att förändringen kan komma att påverka verksamheterna och deltagarna på olika sätt. Därför behöver informationen anpassas utifrån varje deltagares individuella situation, behov och förutsättningar.
Om en flytt blir aktuell kommer berörda deltagare och anhöriga att få tydlig och relevant information i god tid innan förändringen genomförs. Under hela processen kommer verksamhetens chefer och medarbetare att finnas tillgängliga för att svara på frågor, ge stöd och ta emot synpunkter för att säkerställa en så trygg och välplanerad övergång som möjligt.
I början av 2028. De dagliga verksamheterna flyttas sedan in utifrån en individuell planering för varje verksamhet, som tar hänsyn till både arbetsmiljö och deltagarnas välmående.