Scenarioanalys för äldreomsorgens omställning

När andelen äldre i Umeå ökar betydligt snabbare än den arbetsföra befolkningen krävs nya arbetssätt för att klara framtidens behov. Projektet ska genom scenariobaserad planering skapa en arbetsmodell för äldreomsorgens omställning 2024–2034.

Vad?

Befolkningsprognoser visar att andelen äldre i Umeå kommun ökar kraftigt de kommande tio åren – personer över 80 år ökar med nästan 60 %, medan andelen arbetsföra endast ökar med 10 %. Det innebär att tillgången på kompetens inte räcker för att möta behoven inom välfärden och andra branscher (SKR 2022). Därför krävs ett hälsofrämjande och förebyggande arbete för att använda resurserna mer effektivt.

Äldreomsorgen måste ställas om för att möta framtidens behov med bibehållen kvalitet, trots bristen på personal med rätt kompetens. Kommunfullmäktige har därför gett alla nämnder i uppdrag inför 2024 (Tilläggsuppdrag 2023:1) att öka omställningen av verksamheterna för att klara sina grunduppdrag i takt med personalbristen.

Umeå kommun har redan arbetat med denna omställning under flera år. Inom äldreomsorgen sker utvecklingsarbete utifrån uppdraget, och i samarbete med målgruppen har man tagit fram en gemensam vision, mål och strategier för framtidens äldreomsorg.

Varför?

Äldreomsorgen har ett stort verksamhetsområde med över 2000 medarbetare och ca 100 chefer. Strategiskt behöver därför en scenarioanalys utföras för att säkerställa, så långt det är möjligt, att rätt beslut tas i rätt tid. Syftet med utvecklingsarbetet är att genom scenarioanalys skapa en arbetsmodell för äldreomsorgens omställning 2024–2034.

Hur?

En scenariobaserad planering är en metod där man utvecklar strategier och planer baserade på möjliga scenarier eller framtida händelseförlopp. I stället för att förlita sig på en enda förutsägelse, överväger scenarieplanering olika möjliga utfall och förbereder sig för dem och inkluderar vanligtvis följande steg:

a. Identifiering av scenarier
Möjliga framtidsscenarier som kan påverka organisationen eller projektet identifieras.

b. Analys av scenarier
Varje scenario utforskas i detalj (inklusive dess sannolikhet och konsekvenser).

c. Utveckling av strategier
Strategier och handlingsplaner som är anpassade till varje scenario skapas. Detta kan inkludera riskhantering, resursallokering och anpassning av mål.

d. Implementering och övervakning.
Strategier baserat på de aktuella omständigheterna genomförs och förändringar som kan kräva justering av planerna övervakas.

Avgränsningar: Implementering och övervakning ingår ej i projektet, utan sker i ordinarie verksamhet.